До червня в Україні має завершитися перехід до електронних трудових книжок замість паперових. При цьому громадян закликають внести в електронні реєстри інформацію з паперової трудової книжки, аби не втратити цю інформацію.
У Головному управлінні Пенсійного фонду України (ПФУ) розповіли, як оцифрувати трудову книжку, якщо людина перебуває за кордоном.
Як оцифрувати трудову книжку з-за кордону
Зокрема, у ПФУ зазначили, що подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, зокрема і з-за кордону.
Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких було внесено записи.
Вимоги до сканкопій
При цьому сканкопії повинні відповідати певним вимогам:
- виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
- мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).
Як подати трудову книжку на оцифрування – алгоритм дій
У ПФУ також детально розповіли про кроки, необхідні для оцифрування трудової книжки онлайн.
- На вебпорталі Пенсійного фонду України потрібно авторизуватись за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натиснути кнопку «Увійти».
- У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповнити загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулась автоматично) та надати згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Прикріпити скан-копії усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку, а далі натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
- З результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».
Важливо
У ПФУ звертають увагу, що доступ до сервісів на вебпорталі забезпечується лише з територій дружніх до нашої країни держав.