Рано чи пізно частині орендарів доходить момент, коли вони вирішують переїхати. Це може бути через роботу, сім'ю, зміну обставин, або просто бажання жити де-то іншому. Коли це відбувається, важливо правильно попередити орендодавця про переїзд. Неправильне повідомлення може призвести до того, що ви втратите депозит, стовкнетеся з додатковими збитками, або навіть порушите закон.
У Едмонтоні та в усій Альберті існує чітка законодавча процедура для повідомлення орендодавця про переїзд. Ця процедура встановлена Законом про житлові договори (Residential Tenancies Act]) та спрямована на захист як орендарів, так і орендодавців. Розуміння цих вимог дуже важливо перед тим, як ви вирішите виїхати.
Ця стаття розповідає про те, як правильно попередити орендодавця про переїзд в Едмонтоні, які вимоги закону, як підготуватися до переїзду, та які кроки потрібно зробити перед тим, як ви облишите помещение.
Розуміння вимог закону Альберти щодо повідомлення про переїзд
Перш ніж ви напишіть листа про переїзд, важливо розуміти, що Альберта має дуже конкретні вимоги щодо того, як це повинно бути зроблено. Закон розрізняє різні типи договорів оренди та встановлює різні вимоги щодо часу повідомлення для кожного типу.
Типи договорів оренди в Альберті
Договори оренди в Альберті поділяються на кілька типів, і час, протягом якого ви повинні повідомити орендодавця про переїзд, залежить від того, який тип договору у вас є.
Фіксований термін (Fixed Term Tenancy]]) — це договір на визначений період часу, наприклад на один рік. Договір автоматично закінчується у вказану дату без необхідності давати повідомлення. Якщо ви маєте договір на один рік і він закінчується 31 липня, то від вас не потрібна жодна письмова заява для його закінчення. Помещение просто перейде у статус звільненого на цю дату. Однак, якщо ви хочете залишитися, але орендодавець не хоче їхати далі, вам обидвом потрібно домовитися про продовження договору.
Місячна договір оренди (Monthly Tenancy]]) — це договір, який автоматично поновлюється кожного місяця. Якщо у вас є такий договір, ви повинні повідомити орендодавця один повний календарний місяць перед тим, як ви виїдете. Це означає, що якщо ви хочете виїхати 31 липня, ви повинні повідомити орендодавця не пізніше 1 липня. Не можна повідомити 15 липня та вийти 31 липня. Закон вимагає повного календарного місяця.
Тижневий договір оренди (Weekly Tenancy]]) — це договір, який поновлюється щотижня. Для цього типу договору потрібен один повний календарний тиждень повідомлення. Якщо ви хочете виїхати на конкретну дату, ви повинні повідомити орендодавця на тиждень перед цим.
Щорічний договір оренди (Yearly Tenancy]]) — це договір, який поновлюється щорічно. Для цього типу договору потрібно повідомлення за 60 днів до конца року оренди, щоб воно було ефективним на конец року оренди. Якщо ви не надаєте повідомлення в час, вам потрібно чекати 60 днів від дати, коли ви надали повідомлення.
Що таке "повний календарний місяць"?
Це важливо розуміти. "Повний календарний місяць" — це не 30 днів. Це означає, що повідомлення повинно охоплювати три повні календарні місяці. Наприклад, якщо ви даєте повідомлення 15 січня про переїзд, вам потрібно чекати до 30 квітня, щоб виїхати. Якщо ви даєте повідомлення 1 січня, ви можете виїхати 28 (або 29) лютого, залежно від року. Приклад: якщо у вас є місячна договір оренди, яка розпочинається 1-го числа кожного місяця та закінчується останнього числа місяця, то для виїзду 30 вересня вам потрібно дати повідомлення не пізніше 1 вересня. Якщо ви даєте повідомлення 2 вересня, то ви не можете виїхати 30 вересня. Замість цього ви будете змушені чекати до 31 жовтня.
Форма та зміст повідомлення про переїзд
Закон Альберти встановлює дуже конкретні вимоги щодо того, як повідомлення про переїзд повинно виглядати та що воно повинно містити.
Повідомлення повинно бути в письмовому вигляді
Усне повідомлення недійсне. Ви не можете просто сказати орендодавцеві, що ви переїжджаєте. Ви ПОВИННІ надати письмове повідомлення. Це може бути електронна пошта, листа, або особисто передана записка, але воно ПОВИННО бути в письмовому вигляді. Закон не визнає усні повідомлення як дійсні.
Електронна пошта, однак, може бути складною. За законом Альберти електронна пошта вважається дійсним способом повідомлення ТІЛЬКИ якщо ви та орендодавець заздалегідь договорилися, що електронна пошта буде прийнятною. Якщо ви просто надішлете електронну пошту без попереднього дозволу, вона може не вважатися дійсним повідомленням. Найкращий спосіб — це особисто передати повідомлення або надіслати його рекомендованою поштою. Якщо ви даєте особисто, попросіть орендодавця підписати копію листа, щоб ви мали доказ того, що ви надали повідомлення. Якщо ви надсилаєте поштою, збережіть квитанцію про доставку.
Що повинно містити повідомлення
За законом Альберти повідомлення про переїзд повинно містити:
- Адресу помещения, яку ви залишаєте (повна адреса, включаючи номер дому, вулицю, місто та поштовий індекс)
- Дату, коли ви переїжджаєте (остаточна дата, коли ви залишите помещение)
- Підпис орендаря (прізвище та ім'я)
Закон також вимагає, щоб ви взяли до уваги кілька додаткових речей. Якщо ви знаєте нову адресу, вказування її в повідомленні допоможе орендодавцеві надіслати вам депозит та інші документи. Якщо у вас є спільний орендар (наприклад, чоловік або дружина, або сусід), ВСІМ орендарям потрібно підписати повідомлення. Це важливо для того, щоб повідомлення було дійсним.
Поверх цих обов'язкових вимог, хорошою практикою є включення деякої додаткової інформації, яка може бути корисною. Наприклад, ви можете вказувати:
- Причину переїзду (необов'язково, але може бути корисним)
- Дату, коли ви даєте повідомлення
- Дату, коли орендодавець повинен провести фінальну інспекцію
- Як ви плануєте повернути ключі
- Як ви плануєте перевести комунальні послуги
Приклад повідомлення про переїзд
Ось як може виглядати повідомлення про переїзд:
Шановний [ім'я орендодавця],
Я пишу вам, щоб повідомити про своє намір залишити помещение, розташоване за адресою [адреса помещения], на [дату переїзду].
Це письмове повідомлення повинно забезпечити вам одного повного календарного місяця на те, щоб знайти нового орендаря та підготуватися до фінальної інспекції.
Я забезпечу чисте помещение до дати мого виїзду. Я запросу у вас провести фінальну інспекцію на [запропонована дата]. Я поверну всі ключі до [вказана дата].
Моя нова адреса для кореспонденції та повернення депозиту: [нова адреса].
Будь ласка, підтвердіть отримання цього повідомлення.
З повагою, [Ваше ім'я] [Ваша підпис] [Дата]
Коли подавати повідомлення
Час подання повідомлення дуже важливий. Як я вже сказав, закон встановлює конкретні вимоги щодо часу повідомлення для різних типів договорів.
Для місячних договорів
Якщо у вас є місячна договір оренди, повідомлення повинно бути надано на або ПЕРЕД першим днем місяця, в якому ви хочете виїхати. Якщо ви хочете виїхати в липні, повідомлення повинно бути надано не пізніше 1 липня. Якщо ви надаєте повідомлення 2 липня, то ви повинні залишатися до кінця серпня.
Для щорічних договорів
Якщо у вас є щорічна договір оренди, повідомлення повинно бути надано за 60 днів до конца року оренди. Якщо ваш договір закінчується 30 грудня, повідомлення повинно бути надано не пізніше 1 листопада.
Для фіксованих договорів
Якщо у вас є фіксована договір оренди, повідомлення не потрібно. Договір просто закінчується на вказану дату. Однак добре з практики повідомити орендодавця приблизно за кілька місяців до кінця договору, щоб вам обидвом було час на підготовку.
Пізне повідомлення
Що відбувається, якщо ви даєте повідомлення пізніше? Наприклад, що якщо ви даєте повідомлення про переїзд в серпні, але хочете виїхати в липні?
За законом Альберти, якщо ви даєте "пізне повідомлення" (повідомлення, яке надано пізніше, ніж вимагається), то ви повинні залишатися вдвічі довше. Для місячної договору це означає, що замість виїзду на кінець липня, ви не зможете виїхати до кінця серпня. Орендодавець матиме право затримати вас на цей додатковий місяць, і ви будете повинні платити оренту за цей період.
Як передати повідомлення орендодавцеві
Передача повідомлення правильним способом дуже важлива. Якщо ви передасте його неправильним способом, орендодавець може стверджувати, що він не отримав повідомлення, і у вас не буде доказів.
Способи передачі повідомлення
За законом Альберти повідомлення повинно бути передано одним з наступних способів:
Особисто — ви можете передати повідомлення особисто орендодавцеві або іншій уповноваженій особі (наприклад, управителю будівлі). Якщо ви передаєте особисто, попросіть людину, яка отримує повідомлення, підписати вашу копію листа. Це дає вам доказ того, що ви передали повідомлення.
Рекомендована пошта — ви можете відправити повідомлення рекомендованою поштою на адресу, яку вказав орендодавець. Обов'язково збережіть квитанцію про доставку. Це дає вам доказ того, що ви надіслали повідомлення.
Електронна пошта — як я сказав раніше, електронна пошта дійсна ТІЛЬКИ якщо ви та орендодавець заздалегідь договорилися, що це прийнятна форма комунікації. Якщо ви впевнені, що це прийнятно, обов'язково попросіть підтвердження отримання від орендодавця.
На адресу, вказану у договорі або документах про землю — якщо орендодавець вказав адресу для отримання юридичних документів у договорі оренди, ви можете надіслати повідомлення туди. Переконайтеся, що ви надсилаєте рекомендованою поштою та зберігаєте квитанцію.
Чого уникати
Не надсилайте повідомлення звичайною поштою без рекомендації. Орендодавець може стверджувати, що він не отримав листа.
Не покидайте повідомлення в поштовій скриньці орендодавця без його підписання. Він може стверджувати, що не знав, що це була офіційна заява.
Не надсилайте повідомлення СМС або іншими неофіційними каналами, якщо ви не впевнені, що орендодавець погодився отримувати повідомлення таким способом.
Підготовка до переїзду
Після того, як ви надали повідомлення про переїзд, вам потрібно почати готуватися до самого переїзду та до того, щоб повернути орендодавцеві помещение у хорошому стані.
Планування прибирання
За законом Альберти вам потрібно залишити помещение у чистому стані. Це означає, що ви повинні прибрати всі свої речі, промити стінки, вікна, підлогу, та все інше. Якщо ви не прибрали помещение, орендодавець може позбавити вас депозиту за прибирання. Цена прибирання у професійної компанії в Едмонтоні може коштувати $500-$1500, залежно від розміру помещения.
Добре з практики почати прибирати за кілька тижнів до дати переїзду. Так ви не залишитеся з великим обсягом роботи в останній день. Ви також можете нанняти професійну компанію для прибирання, але переконайтеся, що вона добре знає вимоги щодо переїзду в Альберті.
Документування ушкоджень
Перед тим, як ви виїдете, важливо задокументувати будь-які попередні ушкодження, які були в помещенні. Якщо ви не задокументуєте їх, орендодавець може стверджувати, що це ви їх завдали, і вам доведеться платити за ремонт.
Робіть фотографії та відеозаписи всіх ущербів, які вже були в помещенні. Порівняйте їх з фотографіями, які ви брали при вступленні до помещика. Якщо орендодавець проводив інспекцію при вступленні, у нього повинна бути записка про попередні ущерби. Переконайтеся, що ви маєте копію цієї записки.
Трансфер комунальних послуг
Перед тим, як ви виїдете, переконайтеся, що ви переведете комунальні послуги на нова адреса. Це включає електроенергію, газ, воду, интернет, та будь-яких інших послуг, за які ви платите. Телефоніюйте провайдерам за кілька тижнів до дати переїзду. Заведіть останні показання лічильника та переконайтеся, що ви знаєте, як визначити остаточне рахування.
Повернення ключів та інших предметів
Переконайтеся, що ви знаєте, де та коли потрібно повернути ключи від помещика. Якщо ви втратите ключи, орендодавець може позбавити вас депозиту за заміну замків. Якщо у вас є інші предмети, що належать орендодавцеві (таке як гараж дистанційного управління, карта доступу, та ін.), переконайтеся, що ви повертаєте їх.
Фінальна інспекція
Перед тим, як ви остаточно виїдете, орендодавець матиме право провести фінальну інспекцію помещика. Це дуже важливо для вашого депозиту.
Як потрібно запросити фінальну інспекцію
Коли ви надаєте повідомлення про переїзд, запросіть орендодавця провести фінальну інспекцію. Запропонуйте кілька дат та часів, які вам підходять. Добре з практики запросити інспекцію за день чи два до фактичної дати переїзду. Це дає вам час на то, щоб виправити будь-які проблеми, якщо орендодавець їх знайде.
Що очікувати під час інспекції
Під час інспекції орендодавець (або управитель будівлі) пройде з вами по помещику та задокументує будь-які ущерби. Вони будуть дивитися на стінки, підлогу, стелю, прилади, ванну кімнату, кухню, та все інше. Вони порівнюватимуть помещение з фотографіями при вступленні та з інспекцією при вступленні.
Важливо, щоб ви були присутні під час інспекції. Це дає вам можливість обговорити будь-які розбіжності. Якщо орендодавець каже, що щось пошкоджено, ви можете пояснити, що це було вже там при вступленні.
Документування результатів інспекції
Попросіть копію рапорту інспекції. Цей рапорт буде використовуватися для визначення того, який частина депозиту буде вам повернено. Прочитайте рапорт уважно та переконайтеся, що всі пункти є точними. Якщо ви не згодні з чим-небудь, зараз час це обговорити.
Повернення депозиту
На завершення, один з найважливіших аспектів переїзду — це повернення вашого депозиту.
Терміни повернення депозиту
За законом Альберти орендодавець повинен повернути ваш депозит протягом певного часу після вашого виїзду. Точний часовий період залежить від того, чи орендодавець утримує частину депозиту за ущерби. Якщо немає ущербів, депозит повинен бути повернено протягом 10 днів. Якщо орендодавець утримує частину депозиту, він повинен надіслати вам документацію, що пояснює, за що він утримав кошти, протягом 30 днів.
Що орендодавець може утримати
Орендодавець НЕ може утримати депозит за нормальний знос. Наприклад, якщо фарба трішня через час, це нормальний знос, а не ваша вина. Орендодавець МОЖЕ утримати депозит за:
- Ущерби, спричинені вами (не звичайний знос)
- Неприбрана помещение
- Утраченні ключі
- Непроплачена оренда чи комунальні послуги
Що робити, якщо депозит не повернено
Якщо орендодавець не повернув ваш депозит чи утримав більше, ніж я вважаю справедливим, ви можете подати скаргу до Служби розрішення суперечок (RTDRS]]). Служба може наказати орендодавцеві повернути кошти.
Важливі поради для успішного переїзду
Документуйте все. Беріть фотографії помещика до переїзду, під час переїзду, та після переїзду. Ведіть записи всіх комунікацій з орендодавцем.
Дайте повідомлення своєчасно. Не чекайте до останнього моменту. Дайте повідомлення, як тільки ви знаєте, що переїжджаєте.
Залишайте помещение у чистому стані. Це дуже важливо для повернення депозиту. Якщо вам потрібно, наймите професійну компанію для прибирання.
Будьте присутні під час фінальної інспекції. Це дає вам можливість захистити свої права.
Висновок
Попередження орендодавця про переїзд — це важливе дело, яке потрібно робити правильно. За законом Альберти вам потрібно надати письмове повідомлення за визначений час, залежно від типу договору оренди. Повідомлення повинно бути передано правильним способом та повинно містити необхідну інформацію. Якщо ви не вибуреш повідомлення правильно, ви можете опинитися в складній ситуації.
Следуйте вказівкам у цій статті, документуйте все, та готуйтеся до переїзду заздалегідь. Це гарантує, що ваш переїзд буде гладким та що ви повернете свій депозит.