Запрошення родичів до Канади — це важливий процес, який потребує ретельної підготовки документів та розуміння вимог імміграційних служб. Коли ви проживаєте в Едмонтоні і бажаєте запросити батьків, бабусь, дідусів чи інших близьких родичів до себе в гості, необхідно зібрати комплексний пакет документів, що підтверджує як вашу здатність прийняти їх, так і їхнє бажання повернутися додому після візиту. Цей матеріал детально описує всі необхідні документи, процедури та важливі нюанси процесу.
Типи віз для родичів: розуміння різниці
Перш ніж переходити до документів, важливо розуміти, який саме тип візи підходить для вашої ситуації. Канада пропонує кілька варіантів для відвідування родичів.
Звичайна гостьова віза (Visitor Visa або Temporary Resident Visa) дозволяє перебувати в Канаді до шести місяців за одне відвідування. Це найпоширеніший варіант для короткотермінових візитів, відвідування сімейних свят чи туристичних поїздок. Оформлення такої візи потребує стандартного набору документів, включаючи лист-запрошення від вас як запрошуючої особи.
Супервіза (Super Visa) — це спеціальна категорія, доступна виключно для батьків та дідусів/бабусь громадян Канади або постійних резидентів. Головна перевага супервізи полягає в можливості перебувати в Канаді до двох років за одне відвідування без необхідності продовжувати статус. Однак супервіза має більш суворі вимоги: потрібна обов'язкова медична страховка на мінімум 100 000 канадських доларів строком не менше одного року, проходження медичного огляду, а запрошуюча особа повинна відповідати мінімальному рівню доходу (LICO + 30%).
Важливо зазначити, що для українців, які вже перебувають в Канаді за програмою CUAET, також діють спеціальні правила щодо запрошення близьких родичів за програмою возз'єднання сімей.
Документи, які повинна підготувати запрошуюча особа (ви)
Як особа, що запрошує родичів до Едмонтона, ви відіграєте ключову роль у процесі подання заявки. Від повноти та якості ваших документів значною мірою залежить успіх візової заявки ваших близьких.
Документи, що підтверджують ваш статус у Канаді
Перш за все, необхідно довести ваше законне право перебувати в Канаді та запрошувати родичів. Залежно від вашого статусу, це можуть бути різні документи.
- Якщо ви є громадянином Канади, надайте копію канадського паспорта (сторінки з фотографією, особистими даними та підписом) або сертифікат про громадянство. Для народжених у Канаді підходить канадське свідоцтво про народження. Якщо ви отримали громадянство через натуралізацію, надайте копію вашої картки громадянина Канади.
- Постійні резиденти Канади повинні надати копію PR-картки (з обох боків) або документ IMM 1000 (Proof of Landing), якщо картка ще не була оформлена, або IMM 5292/IMM 5688 (Confirmation of Permanent Residence).
- Якщо ви перебуваєте в Канаді за тимчасовим дозволом (робочим або студентським), надайте копію вашого дійсного Work Permit або Study Permit. Важливо, щоб цей дозвіл був чинним протягом усього періоду планованого візиту ваших родичів.
Лист-запрошення: структура та зміст
Лист-запрошення є одним із найважливіших документів у всьому пакеті. Це ваше особисте звернення до візового офіцера, в якому ви пояснюєте, чому запрошуєте родичів, на який термін і як забезпечите їхнє перебування.
Офіційний сайт Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) чітко визначає, яку інформацію повинен містити лист-запрошення. Важливо включити повну інформацію про особу, яку ви запрошуєте:
- повне ім'я (як у паспорті);
- дату народження;
- адресу проживання та телефон у країні походження;
- ваші родинні стосунки з цією особою;
- мету поїздки (відвідування родичів, участь у сімейній події, туризм тощо);
- тривалість планованого перебування в Канаді (конкретні дати прибуття та від'їзду);
- де особа житиме під час візиту та хто оплачуватиме витрати на проживання;
- дату планованого повернення додому.
Щодо вашої особистої інформації, лист повинен містити:
- ваше повне ім'я та дату народження;
- повну адресу проживання в Канаді (включаючи поштовий індекс);
- телефонний номер та електронну пошту;
- вашу професію та місце роботи;
- чіткий опис вашого статусу в Канаді (громадянин, постійний резидент або тимчасовий резидент з вказівкою типу дозволу);
- інформацію про вашу сім'ю, включаючи імена та дати народження вашого подружжя та дітей, якщо такі є.
Для супервізи лист-запрошення повинен також містити письмову обіцянку фінансової підтримки на весь період візиту батьків або дідусів/бабусь, а також перелік та кількість осіб, що включені до розрахунку розміру сім'ї для визначення фінансових вимог.
Формат листа має бути офіційним та професійним. Використовуйте діловий стиль листування. Розпочніть з вашої адреси та дати, потім напишіть звернення до візового офіцера. У тілі листа послідовно викладіть всю необхідну інформацію. Завершіть лист вашим підписом (бажано власноручним на роздрукованому варіанті) та роздрукуйте своє ім'я.
Хоча офіційна нотаризація листа-запрошення не є обов'язковою вимогою IRCC, деякі візові офіси можуть запитати нотаріально завірений лист. Тому рекомендується уточнити цю інформацію для конкретного візового офісу, який обробляє заявку вашого родича.
Докази фінансової спроможності запрошуючої особи
Візовий офіцер повинен переконатися, що ви маєте достатні фінансові ресурси, щоб підтримати ваших родичів під час їхнього перебування в Канаді, якщо ви обіцяєте таку підтримку.
- Одним із найважливіших документів є Notice of Assessment (NOA) від Canada Revenue Agency (CRA). Це офіційний податковий документ, який показує ваш оподатковуваний дохід за попередній рік. Для звичайної гостьової візи бажано надати NOA за останній рік, а для супервізи обов'язково за три попередні податкові роки.
- Якщо ви працюєте за наймом, додайте офіційний лист від роботодавця на офіційному бланку компанії. Лист має містити вашу посаду, дату початку роботи, ваш річний оклад або почасову ставку, підтвердження, що ви є штатним працівником, а також контактні дані відділу кадрів та підпис уповноваженої особи.
- Останні три-шість місяців виписок з вашого банківського рахунку демонструють вашу фінансову стабільність та наявність достатніх коштів. Виписки повинні бути офіційними, на бланку банку, з печаткою та вказівкою вашого імені, номера рахунку, а також історією транзакцій. Важливо, щоб баланс рахунку був стабільним протягом цього періоду без раптових великих надходжень безпосередньо перед подачею заявки, оскільки це може викликати підозри.
- Додатково можна надати копії T4 (Statement of Remuneration Paid) або T1 (Income Tax Return), останні платіжні відомості (pay stubs) за кілька місяців, документи, що підтверджують володіння нерухомістю в Канаді (title deed, mortgage statement), або інвестиційні портфелі та заощадження.
Для супервізи існують конкретні мінімальні вимоги до доходу, що базуються на розмірі вашої сім'ї та Low Income Cut-Off (LICO). За даними 2025 року, якщо ви запрошуєте батьків на супервізу, ваш дохід повинен становити LICO + 30%. Наприклад, для сім'ї з двох осіб (ви та запрошений батько/мати) мінімальний необхідний дохід становить 38 002 CAD на рік, для трьох осіб — 46 720 CAD, для чотирьох — 56 724 CAD.
Докази родинних зв'язків
Важливо довести, що особа, яку ви запрошуєте, дійсно є вашим родичем. Це допомагає встановити легітимність запрошення.
- Якщо ви запрошуєте батьків, надайте копію вашого свідоцтва про народження, де вказані імена ваших батьків.
- Для запрошення подружжя потрібен сертифікат про шлюб.
- Якщо запрошуєте братів чи сестер, можуть знадобитися ваші свідоцтва про народження та їхні свідоцтва про народження, що показують спільних батьків.
Усі документи, що не є англійською чи французькою мовами, повинні бути перекладені сертифікованим перекладачем. До кожного перекладеного документа додається оригінал або нотаріально завірена копія документа на мові оригіналу.
Додатково корисно додати сімейні фотографії, що показують ваші стосунки з запрошеними родичами протягом років. Це може включати фото з сімейних свят, зустрічей, спільних подорожей тощо. Рекомендується додавати короткі підписи з датами та описом подій.
Докази житлових умов
Візовий офіцер має переконатися, що у вас є відповідні житлові умови для розміщення гостей.
- Надайте копію договору оренди або іпотеки, що підтверджує ваше право проживання за певною адресою в Едмонтоні.
- Можна також додати рахунки за комунальні послуги (електроенергія, газ, інтернет, телефон) на ваше ім'я за останні кілька місяців, що підтверджують вашу адресу проживання.
- Якщо ви орендуєте житло і плануєте розмістити родичів у себе, переконайтеся, що ваш договір оренди дозволяє гостей, або отримайте дозвіл від орендодавця. У випадку, якщо плануєте розмістити родичів у готелі, надайте підтвердження бронювання.
Документи, які повинні підготувати родичі (заявники)
Ваші родичі, які подають заявку на візу, несуть основну відповідальність за підготовку власного пакета документів. Розгляньмо детально кожен необхідний документ.
Заповнені форми заявки
Основними формами, які необхідно правильно заповнити та подати, є:
- IMM 5257 (Application for Visitor Visa) — це основна форма заявки на гостьову візу. Форму необхідно завантажити з офіційного сайту IRCC, заповнити на комп'ютері (не вручну), відповісти на всі запитання, а після завершення заповнення натиснути кнопку "Validate", що згенерує штрих-код на останній сторінці. Без цього штрих-коду форма вважається недійсною. Форму необхідно роздрукувати, підписати власноручно та поставити дату. Ключові розділи включають особисту інформацію, деталі візиту, фінанси, освіту та історію зайнятості.
- IMM 5645 (Family Information Form) — форма з інформацією про сім'ю. Кожен заявник віком від 18 років і старше повинен заповнити цю форму. Вона містить інформацію про подружжя, батьків, усіх дітей та братів/сестер.
- IMM 5476 (Use of a Representative) — форма використовується лише якщо заявник користується послугами авторизованого імміграційного представника.
Дійсний паспорт
Паспорт є одним із найважливіших документів у візовій заявці. Він повинен бути дійсним щонайменше на шість місяців після планованої дати від'їзду з Канади. Для супервізи рекомендується, щоб паспорт був дійсним щонайменше один рік від дати планованого в'їзду.
Необхідно надати кольорові копії всіх сторінок паспорта, що містять інформацію: біографічна сторінка, сторінка з підписом, усі сторінки з візами та штампами. Навіть порожні сторінки бажано включити для повноти.
Фотографії
Фотографії повинні відповідати суворим технічним вимогам IRCC.
- Для цифрових фотографій: формат JPEG, мінімум 420×540 пікселів, розмір файлу 60 КБ - 4 МБ.
- Вимоги до зображення: нейтральний вираз обличчя, закритий рот, відкриті очі, білий фон, відсутність тіней та відблисків. Окуляри дозволені, якщо видно очі і немає відблисків.
При завантаженні фото онлайн необхідно вказати інформацію про фотографа або фотостудію: назву, адресу та дату зйомки.
Докази фінансової спроможності заявника
Навіть якщо ви як запрошуюча особа обіцяєте фінансову підтримку, заявникам рекомендується продемонструвати власні фінансові ресурси.
- Банківські виписки за останні 3-6 місяців. Повинні бути офіційними, на бланку банку, з печаткою та історією транзакцій. Важливо, щоб не було раптових великих депозитів без пояснення джерела.
- Документи про роботу/бізнес. Лист від роботодавця (посада, зарплата, стаж) або реєстраційні документи ФОП та податкові декларації.
- Рекомендована сума коштів. Загальне правило: для короткого візиту (1-2 тижні) — 3 500 - 5 000 CAD на особу, для тривалішого (1-3 місяці) — 5 000 - 10 000 CAD.
Докази зв'язків із країною походження
Один із найкритичніших аспектів — переконати офіцера, що заявник повернеться додому.
- Зайнятість: Лист від роботодавця про надання відпустки зі збереженням робочого місця.
- Сім'я: Свідоцтва про народження дітей/шлюб, якщо рідні залишаються вдома.
- Майно: Документи на нерухомість (квартира, будинок, земля), авто.
- Соціальні зв'язки: Пенсійне посвідчення, студентський квиток (із довідкою, що навчання продовжується).
Історія подорожей
Позитивна історія подорожей значно підвищує шанси. Надайте копії попередніх віз (США, Шенген, Британія) та штампів в'їзду/виїзду. Якщо паспорт чистий — це не вирок, але вимагає сильніших доказів зв'язків з батьківщиною.
Лист пояснення (Letter of Explanation)
Настійно рекомендований документ. Це можливість особисто пояснити:
- Мету візиту.
- Маршрут поїздки.
- Причини повернення додому.
- Джерела фінансування.
- Будь-які "слабкі місця" в заявці (наприклад, попередні відмови).
Медичне страхування (для супервізи)
Обов'язкова вимога для супервізи.
- Страхова компанія: Канадська.
- Покриття: Мінімум 100 000 CAD.
- Термін: Мінімум 1 рік з дати в'їзду.
- Оплата: Повинна бути повністю оплачена (або розстрочка згідно умов) до подачі заявки.
Переклад документів
Усі документи не англійською/французькою мовами повинні мати сертифікований переклад.
- Переклад повинен бути повним і дослівним.
- Повинен містити інформацію про перекладача та його підпис/печатку.
- Важливо: Переклад не може робити сам заявник або його родичі.
Біометричні дані: процедура та вимоги
Після подачі заявки більшість заявників (віком 14-79 років) повинні здати біометрію (відбитки та фото).
- Вартість: 85 CAD (особа) / 170 CAD (сім'я).
- Процес: Після оплати ви отримаєте лист Biometric Instruction Letter (BIL). З ним треба записатися у Візовий Центр (VAC).
- Локації в Україні: Київ, Львів.
- Локації в Едмонтоні (якщо заявник вже в Канаді): Service Canada (наприклад, Millbourne або Hermitage Centre).
Медичний огляд
- Обов'язковий для: Всіх заявників на Супервізу.
- Для звичайної візи: Зазвичай не потрібен для візитів до 6 місяців (якщо ви не жили в певних країнах більше 6 місяців).
- Лікар: Тільки затверджений IRCC (Panel Physician).
- Вартість: ~140-280 CAD.
Подання заявки: покрокова інструкція
- Створіть акаунт на IRCC Portal.
- Заповніть анкету. Система визначить необхідний список документів.
- Завантажте документи. Всі файли у PDF, до 4 МБ.
- Оплатіть збори. Візовий (100 CAD) + Біометричний (85 CAD).
- Здайте біометрію. Після отримання листа BIL.
- Надішліть паспорт. Після отримання листа Passport Request, надішліть паспорт у візовий центр для вклейки візи.
Терміни обробки (станом на кінець 2025 року):
- Заявки зсередини Канади: ~19 днів.
- Супервіза: ~62 дні.
- Заявки з-за кордону: Варіюється залежно від країни.
- Рекомендація: Подавайтеся за 3-4 місяці до поїздки.
Поширені причини відмов та як їх уникнути
- Недостатні зв'язки з домом. Рішення: Більше документів про майно, роботу, родину вдома.
- Неясна мета візиту. Рішення: Детальний маршрут, запрошення на конкретну подію.
- Фінанси. Рішення: Показуйте рух коштів, а не просто баланс. Уникайте підозрілих депозитів перед подачею.
- Медичні причини. Рішення: Чесність про стан здоров'я.
Висновок
Запрошення родичів до Едмонтона — процес, що вимагає уваги до деталей. Ключ до успіху — це узгодженість інформації у всіх документах, чесність та завчасна підготовка. Професійно складений лист-запрошення та повний пакет фінансових документів значно підвищують шанси на те, що ваша родина скоро буде разом з вами в Канаді.