Довідка про несудимість — або, як її офіційно називають у Канаді, Police Information Check (PIC) — це офіційний документ, що підтверджує відсутність або наявність у людини кримінальних судимостей, незакінчених кримінальних проваджень, постанов суду та інших поліцейських записів. Її також називають Police Clearance Certificate, Criminal Record Check (CRC), Background Check або просто "поліцейська довідка" — усі ці назви, залежно від контексту, позначають по суті той самий тип документа.
В Едмонтоні роботодавці масово вимагають таку довідку у сфері охорони здоров'я, освіти, соціальних послуг, охоронної діяльності та фінансів. Але це стосується не лише "чутливих" галузей: дедалі більше звичайних роботодавців — логістичних компаній, фітнес-центрів, рієлторів, навіть деяких ресторанів — включають Criminal Record Check до стандартного пакету при наймі. Причина проста: провінційне законодавство Альберти дозволяє більшості роботодавців юридично вимагати довідку і відмовляти у прийнятті на роботу на її підставі.
Які бувають типи перевірок: три рівні
Перш ніж звертатись по довідку, важливо розуміти, що в Едмонтоні існують три принципово різні типи перевірок, і вибір неправильного типу може означати, що ви або заплатите зайве, або надасте роботодавцю неповний документ.
Перший рівень — базовий Criminal Record Check (CRC)
Це найпоширеніший тип. Він містить інформацію про кримінальні судимості з бази даних RCMP (Canadian Police Information Centre, або CPIC), а також про вирок у справах за Законом про кримінальне судочинство щодо молоді в межах строку розголошення. Такий рівень підходить для більшості звичайних робочих місць — роздрібна торгівля, будівництво, виробництво, адміністративні посади, управлінські ролі. Саме його переважно мають на увазі, коли говорять "Criminal Record Check".
Другий рівень — Criminal Record and Judicial Matters Check (CRJMC), або Enhanced Check
Це розширена версія базової перевірки: крім судимостей, вона включає незакінчені кримінальні провадження, обвинувачення (charges), постанови суду, заарештування без засудження та інші юридичні записи. Цей рівень частіше вимагають для посад із підвищеною відповідальністю або доступом до конфіденційних даних.
Третій рівень — Police Information Check with Vulnerable Sector Search (VSS)
Це найбільш всеохоплюючий тип. Він включає все перераховане вище плюс перевірку записів про помилування або призупинення вироку (Record Suspension/Pardon) за сексуальні злочини. Ця перевірка є обов'язковою для всіх, хто працюватиме в позиції довіри чи авторитету відносно дітей (осіб до 18 років) або інших вразливих категорій населення. Під неї підпадають:
- вчителі;
- вихователі дитячих садків;
- педагоги позашкільних програм;
- медичний персонал;
- тренери дитячих команд;
- соціальні працівники;
- доглядальниці за людьми похилого віку;
- працівники групових будинків та реабілітаційних центрів.
Важливий нюанс: тільки поліцейська служба (EPS або RCMP) має право видавати Vulnerable Sector Search. Жоден приватний онлайн-сервіс не може легально провести таку перевірку.
Спосіб перший: онлайн через систему Edmonton Police Service
Найзручніший і найшвидший спосіб отримати PIC для більшості мешканців Едмонтона — це онлайн-система EPS, доступна 24 години на добу 7 днів на тиждень за адресою policesolutions.ca/checks/services/edmonton/.
Процес повністю електронний: вам не потрібно нікуди їхати, стояти в черзі або заздалегідь записуватися. Система верифікує вашу особу за допомогою запитань на основі вашого кредитного файлу (цей метод називається electronic ID Verification, або eIV) — тобто вам ставлять кілька питань про вашу кредитну історію, на які лише ви можете правильно відповісти. Відповіді на запитання обмежені часом — це зроблено для безпеки. Якщо ідентифікацію пройти не вдається (наприклад, ви недавно переїхали до Канади і кредитний файл ще не сформований), система запропонує вам надіслати копії документів електронною поштою до поліцейського відділу для ручної верифікації.
Після успішної ідентифікації ви сплачуєте збір карткою (Visa, MasterCard, American Express або дебетова картка). Коли перевірка завершена і жодної інформації для розголошення немає, ви отримуєте електронний сертифікат — посилання для завантаження надходить на електронну пошту. Якщо перевірка виявила певні записи, офіс зв'яжеться з вами для уточнення. Очікуваний час для онлайн-заявки — до 15 робочих днів. На практиці, якщо у вас немає нічого для розголошення, результат нерідко приходить значно швидше — часом наступного або й того ж робочого дня.
Вартість онлайн-перевірки через EPS
- Для працевлаштування (Employment) — $80
- Для волонтерства (Volunteer) — $20
- Для студентів посвідку для навчальних практик (Post-Secondary Education/Practicum) — $55
- Для імміграції / візових цілей — $80
- Для житла — $80
Спосіб другий: особисте відвідування відділу EPS
Якщо онлайн-верифікація не спрацювала або ви з якихось причин не можете подати заяву електронно, перевірку можна оформити особисто у Police Information Check Section Едмонтонської поліцейської служби. Офіс знаходиться за адресою: #108, 14315 – 118 Avenue NW, Nexus Business Park.
Години роботи
- понеділок, вівторок, середа і п'ятниця — з 08:00 до 12:00 та з 13:00 до 16:00
- четвер — закритий для відвідувачів, оскільки весь день присвячений обробці накопленого обсягу заявок
Загальні запитання можна надіслати на пошту: [email protected].
Для особистого подання вам знадобляться два документи, що засвідчують особу, один з яких обов'язково має бути фото-ID (наприклад, водійське посвідчення та паспорт). Оплата приймається готівкою, дебетовою або кредитною карткою, чеком або поштовим переказом (payable to "The City of Edmonton"). Результати особисто поданих заявок надсилаються поштою протягом 7–10 робочих днів. Якщо ситуація термінова і перевірка виявляється "чистою" — EPS може видати довідку безпосередньо в офісі того ж дня, але це не гарантовано.
Vulnerable Sector Search: окрема процедура для роботи з вразливими особами
Якщо майбутня посада передбачає роботу з дітьми або вразливими дорослими, роботодавець майже напевно вимагатиме Vulnerable Sector Search (VSS) у складі PIC. Ця перевірка є значно суворішою за стандартну і включає звернення до бази RCMP щодо записів про призупинені вироки за сексуальні злочини — записів, до яких звичайний Criminal Record Check не має доступу.
Важлива деталь: для оформлення VSS в EPS потрібно підтвердити своє місце проживання. Прийнятними документами є водійське посвідчення з адресою в зоні юрисдикції EPS, нещодавній (не старший 90 днів) рахунок за комунальні послуги, телефону, банківська виписка, договір оренди або страховий поліс.
EPS обслуговує мешканців самого Едмонтона та прилеглих RCMP-юрисдикцій:
- Бомон;
- Сент-Альберт;
- Шервуд-Парк;
- Форт-Саскачеван;
- Ледак;
- Спрус-Гров;
- Стоні-Плейн;
- Моріновіль.
Якщо ви живете поза цими районами — звертайтесь до місцевого відділення RCMP.
Іноді при обробці заявки на VSS система виявляє схожість прізвища або збіг статі й приблизного віку заявника з особою, яка має призупинений вирок за сексуальний злочин. У такому випадку EPS надішле листа з вимогою пройти дактилоскопічну ідентифікацію (зняття відбитків пальців). Це не означає, що у вас є судимість — це лише технічна процедура для виключення плутанини особистостей.
Вартість зняття відбитків у EPS становить:
- $50 за перший комплект відбитків;
- $15 за кожний додатковий в тій самій сесії.
Крім того, RCMP може стягнути додатковий збір у розмірі $25 за обробку дактилоскопічних даних, якщо мета — не волонтерство.
Приватні онлайн-сервіси: коли підходять, а коли ні
Паралельно з EPS існують акредитовані приватні компанії, що пропонують базову перевірку кримінальних записів через базу CPIC. Серед найвідоміших:
- Commissionaires Northern Alberta (10633 – 124 Street, Edmonton)
- Certn
- Triton Canada
- Credibled
Commissionaires, зокрема, є однією з перших організацій, акредитованих RCMP для проведення цифрової дактилоскопії в Канаді. Вони надають перевірку в режимі онлайн (через name + date of birth) або особисто, а також дактилоскопічні послуги для RCMP-сертифікованих перевірок. Базова Level 1 перевірка через Commissionaires коштує $55, Level 2 (розширена) — дещо більше. Онлайн-обробка займає від однієї години до наступного робочого дня за відсутності судимостей.
Однак важливо розуміти обмеження: жоден приватний сервіс не може видати Vulnerable Sector Search. Якщо роботодавець вимагає саме VSS — йти треба лише до EPS або місцевого RCMP. Крім того, деякі роботодавці приймають виключно PIC від EPS як авторитетного місцевого джерела і не визнають документи від третіх осіб. Уточнюйте це у відділі кадрів до подання заяви — щоб не витрачати гроші двічі.
Дактилоскопія (зняття відбитків пальців): коли потрібна
Переважна більшість стандартних Criminal Record Check у Канаді базується на пошуку за іменем і датою народження (name-based check). Це швидко і зручно. Але існують ситуації, коли потрібен дактилоскопічний (fingerprint-based) пошук — тобто RCMP-сертифікована перевірка.
Коли можуть знадобитися відбитки пальців
- якщо ім'яна перевірка видала збіг з чиїмось записом (наприклад, є інша людина з тим самим прізвищем і подібними даними);
- для оформлення федерального Controlled Goods Program дозволу або Security Clearance;
- для IRCC-потреб (наприклад, при подачі на постійне резидентство), коли може вимагатися RCMP Certified Criminal Record Check;
- при Vulnerable Sector Search, якщо RCMP надішле лист із вимогою дактилоскопії через потенційний збіг з pardoned sex offender.
У Едмонтоні дактилоскопію для некримінальних цілей можна пройти двома шляхами.
Варіант 1: безпосередньо в EPS
У Police Information Check Section знімання відбитків доступне в порядку живої черги (walk-in):
- понеділок, вівторок, середа та п'ятниця;
- з 08:00 до 12:00 та з 13:00 до 16:00.
Варіант 2: через Commissionaires Northern Alberta
Адреса: 10633 – 124 Street. Там цифрова дактилоскопія доступна онлайн або особисто. Commissionaires є RCMP-акредитованою організацією і надсилають цифрові відбитки безпосередньо до RCMP в електронному форматі.
Як отримати польку довідку з України для канадської імміграції
Для багатьох українців в Едмонтоні актуальне ще одне питання: якщо IRCC вимагає довідку про несудимість із країни попереднього проживання — тобто з України, — де і як її отримати, перебуваючи в Канаді?
Офіційна назва документа з України — "Витяг з інформаційно-аналітичної системи Міністерства внутрішніх справ України про відомості щодо притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявність судимості". Він видається Інформаційним департаментом МВС України. Для громадян України, що перебувають за межами країни, є два варіанти:
Перший варіант
Звернутися особисто до Генерального консульства України в Едмонтоні (9707 110 St NW) або будь-якого українського консульського представництва в Канаді. Перед відвідуванням потрібно уточнити поточний режим прийому заяв на цей вид послуги.
Другий варіант
Оформити нотаріально посвідчену довіреність на представника в Україні, щоб він або вона подали заяву від вашого імені безпосередньо до МВС України.
Обробка займає до 30 днів. Також існує можливість отримання документа через застосунок "Дія" — якщо у вас є доступ до нього та кваліфікований електронний підпис. Отриманий документ потрібно перекласти на англійську або французьку мову сертифікованим перекладачем і нотаріально завірити.
Канадські імміграційні органи вимагають поліцейський сертифікат із кожної країни, де особа проживала 6 місяців або більше після досягнення 18 років. Для IRCC-подання термін дії документа обмежений — він повинен бути виданий не більше ніж за 3 місяці до дати подачі заяви на постійне резидентство.
Що відображається в довідці і що означає "чиста" перевірка
Результатом Police Information Check є офіційний сертифікат із одним із двох висновків.
Варіант 1 — "No Information to Disclose"
Це означає, що жодних кримінальних записів, незакінчених проваджень або інших релевантних записів у базах даних не знайдено. Саме цей висновок роботодавці сприймають як "чисту" довідку.
Варіант 2 — наявність інформації для розголошення
У цьому випадку сертифікат міститиме перелік конкретних записів, що підлягають розголошенню.
Важливо розуміти, що "чиста" довідка не обов'язково означає повну відсутність будь-якого контакту з правоохоронними органами в минулому. Якщо людину притягували до відповідальності, але не засудили, або було застосовано альтернативні заходи (наприклад, курс управління гнівом чи громадські роботи) із подальшим їх завершенням — ці записи, як правило, не підлягають розголошенню. Аналогічно, якщо людина отримала Record Suspension (помилування), її судимість відокремлюється від загального реєстру і при стандартній перевірці за іменем видається результат "No Record".
Судимість у минулому: чи означає це кінець кар'єри?
Наявність судимості в Канаді не є автоматичною перешкодою для працевлаштування. Уряд Альберти прямо зазначає, що роботодавці зобов'язані уважно розглядати кожен конкретний випадок і оцінювати, наскільки наявність кримінального запису впливає на конкретні обов'язки посади. Автоматична відмова в прийнятті на роботу через будь-який запис у довідці без оцінки його релевантності до посади може вважатись дискримінацією.
Для роботодавців, що підпадають під федеральне регулювання — чартерних банків, авіаліній — діє Canadian Human Rights Act, який захищає від дискримінації, але лише якщо особа отримала Record Suspension. Саме тому оформлення Record Suspension (в минулому — Pardon) через Parole Board of Canada є важливим інструментом для тих, хто хоче усунути кримінальну судимість як бар'єр для роботи. Після отримання Record Suspension кримінальний запис відокремлюється в базі CPIC і не відображається при стандартній перевірці. Заява подається безпосередньо до Parole Board of Canada — наймати юриста чи посередника для цього не обов'язково.
Скільки діє довідка і кому її надавати
Довідка про несудимість технічно не має офіційного терміну придатності — вона відображає стан бази даних на момент видачі. Однак більшість роботодавців і організацій Едмонтона визнають дійсними лише ті довідки, які видані не більше ніж 6 місяців тому, а деякі — не більше ніж рік. При подачі на постійне резидентство до IRCC (з іноземних країн) документ повинен бути виданий не раніше ніж за 3 місяці до подачі.
Довідку надають виключно тому роботодавцю або організації, яка її запитала, — і лише після отримання офіційного офера або в межах офіційного процесу прийняття на роботу. Вона не є "загальним" документом, яким можна підтверджувати особу в усіх ситуаціях одночасно. Якщо одночасно подаєте документи кільком роботодавцям, кожен може вимагати власну перевірку, або ж вони можуть погодитись прийняти одну й ту саму, якщо вона достатньо свіжа.
Конфіденційність і згода: ваші права
Відповідно до законодавства Канади, роботодавець не може провести Criminal Record Check без вашої письмової згоди. Підписуючи форму згоди, ви уповноважуєте конкретну організацію отримати доступ до результатів перевірки. Відмова від надання згоди є юридично допустимою, але роботодавець, своєю чергою, може юридично відмовити вам у роботі на цій підставі. EPS підкреслює: жодна третя особа не може подати заявку на PIC від чужого імені — заяву подає виключно сам заявник.
Результати перевірки є конфіденційними. Якщо довідка виявила якийсь запис і перед тим, як видати сертифікат, потрібне уточнення, EPS зв'яжеться безпосередньо із заявником — не з роботодавцем. Це дає вам можливість ознайомитись із результатами раніше, ніж їх побачить потенційний роботодавець.